Constitución de Empresas en Bolivia

 El primer paso obligatorio consiste en la protección de su identidad comercial ante el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC).

• Se realiza el control de homonimia para asegurar que ninguna otra empresa en el país use su misma razón social.

• Se elabora el Balance de Apertura (firmado por un Contador Público Autorizado) donde se detalla el capital inicial pagado en efectivo o en bienes muebles e inmuebles de acuerdo al tipo de sociedad (elemental para establecer el punto de partida de tus actividades).

• Se redacta la Minuta de Constitución y se procede a su protocolización ante Notaría de Fe Pública para obtener el Testimonio de Escritura Pública de Constitución.

• Se efectúa el registro en el SEPREC para la obtención de la Matrícula de Comercio, la cual le otorga personalidad jurídica legal y validez para operar bajo el Código de Comercio.

Toda actividad económica formal en el país requiere registrarse ante la administración tributaria para cumplir de forma oportuna con sus obligaciones fiscales (IVA, IT, IUE, etc.).

• Se gestiona el registro en el Padrón Nacional de Contribuyentes del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).

• Se obtiene el Número de Identificación Tributaria (NIT) correspondiente y el certificado de inscripción.

• Se define el régimen tributario adecuado y se configuran las credenciales del portal SIAT en Línea para el inicio del ciclo tributario.

Permiso obligatorio emitido por el Gobierno Autónomo Municipal correspondiente (Ej.  la Alcaldía de Sucre o de Santa Cruz) que autoriza la apertura física y comercial de su local, oficina o planta industrial, comprende:

• Inspección técnica del local comercial para validar las condiciones de seguridad, salubridad y ubicación geográfica.

• Obtención de la Licencia de Actividad Económica y la placa de funcionamiento que debe exhibirse obligatoriamente en el establecimiento.

Es imperativo registrarse ante la autoridad laboral boliviana dentro de los plazos establecidos por ley, aún no tengas dependientes en planillas, consta de:

• Inscripción formal en el Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) a través de la Oficina Virtual de Trámites (OEV).

• Establece la base legal para la presentación obligatoria de planillas de sueldos mensuales, contratos de trabajo y el control de aguinaldos o beneficios sociales vigentes (de corresponder).

Si vas a tener personal contratado, es obligatorio registrar a tu empresa y a tus trabajadores para el Sistema Integral de Pensiones.  El trámite se realiza ante la Gestora Pública, donde se registran los aportes laborales y patronales de acuerdo a la Ley de Pensiones vigente.

En caso de contar con dependientes debe asegurar la atención médica inmediata, maternidad y subsidios de salud a corto plazo para todo su equipo de trabajo, comprende:

• Afiliación de la empresa y de los empleados en la Caja Nacional de Salud (CNS) u otra caja sectorial permitida (Caja Petrolera, Caja de Salud de la Banca Privada, etc.) según el rubro.

• Cumplimiento de la presentación de planillas mensuales de aportes del 10% patronal, garantizando la cobertura de salud de los beneficiarios.